RainDog

 


「守時」，
在簡報中有兩個要件。
除了準時開始，
還不能超時結束。
在國內可能沒有人敢打斷超時的總統，
可是在國際舞台上 5 分鐘就是 5 分鐘。

一般人的改善方法：

(1) 養成守時觀念，尊重他人時間。
每個人的時間都一樣寶貴。

(2) 準備時內容預計所花時間，
最好不要超過主辦單位給的 85%。
就像 TED 規定最長 18 分鐘，
但建議你最長就以 15 分鐘來準備，
留 3 分鐘的緩衝時間因應臨場狀況，
讓自己可以優雅結束。

(3) 習大大用了約定時間的 90 %，
馬卻花了 140% 還沒講完。
所以應事先精簡演講或演講內容，
並在練習時加入計時。
例如私下練習時在規定時間內，
只講到10張投影片的第6張，
就應該刪減投影片或調整口語表述內容。
更重要的是一定要先演練。

(4) 設定中段點：
例如事先設定第4分鐘時應該已講完第 8 張，
假如屆時只講到第6張，
提醒自己後半段要加快速度。

(5) 簡報或演說時請旁人幫忙計時，
並適時告知還剩多少時間。