昨晚看到「一日共諜」，
前陸委會前副座張顯耀上電視節目接受專訪，
最引人注意的倒不是媒體揣測的後宮爭寵部分，
而是張顯耀提到了對外的簡報，
PowerPoiont 他都是自己做的。
以我自己參加過的商務簡報場合，
從大企業到中小型的公司，
很多高階主管的投影片，
一看就不像是自己做的，
也因此產生了強烈的違和感。
例如年紀稍長、兩鬢斑白的 CEO，
投影片卻賣萌耍可愛，
與他諄諄長者的形象完全不般配；
或是個性誠懇務實的高階工程技術主管，
PPT 的風格卻顯得過於華麗浮誇。
我相信大型的對外簡報，
高階長官都知道當天要如何穿著比較得宜，
甚至是連要選哪條領帶比較搭配都會考慮到，
但是對於投影片的風格，
似乎就沒那麼講究了。
其實不管是歐美，
甚至是新一代的中國大陸企業，
高階主管除了進修領導統御、內部管理，
以及財務會計方面的課程，
也愈來愈重視設計美學之涵養提升。
台灣的 CEO 絕大部份應該都會看財務報表，
但相對之下懂得判斷投影片好壞的比例，
恐怕相對之下就沒那麼多了。
特別是跨國企業若在這方面能多加重視，
相信對於未來的全球競爭絕對有其助益。
▼ 自己的PPT自己做
而簡報投影片讓助理或底下員工製作，
其實更大的問題，
還在於整體的格局與高度，
乃至於簡報的大方向是否正確。
以中國傳統相聲界來說，
捧人的那位雖然話少，
但卻扮演的帶著逗人往下說的關鍵角色。
所以一般都是師傅捧徒弟，
要不然也是師兄捧師弟，
都是由年紀較長者來引導。
可是我卻常常看到許多高階主管在簡報時，
是被底下人做的投影片給牽著走，
根據投影片的順序與內容來講，
也因此常常整個簡報的架構與邏輯都有問題。
所以我個人建議高階主管的投影片，
最好是像漫畫師那樣，
作品細節可以由助理來完成，
但整體的架構與順序，
乃至於每個頁面的草圖，
應該由自己操刀勾勒。
也只有這樣的 PPT，
才會是真正屬於你、適合你的簡報。
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