昨晚看到「一日共諜」,
前陸委會前副座張顯耀上電視節目接受專訪,
最引人注意的倒不是媒體揣測的後宮爭寵部分,
而是張顯耀提到了對外的簡報,
PowerPoiont 他都是自己做的。
以我自己參加過的商務簡報場合,
從大企業到中小型的公司,
很多高階主管的投影片,
一看就不像是自己做的,
也因此產生了強烈的違和感。
例如年紀稍長、兩鬢斑白的 CEO,
投影片卻賣萌耍可愛,
與他諄諄長者的形象完全不般配;
或是個性誠懇務實的高階工程技術主管,
PPT 的風格卻顯得過於華麗浮誇。
我相信大型的對外簡報,
高階長官都知道當天要如何穿著比較得宜,
甚至是連要選哪條領帶比較搭配都會考慮到,
但是對於投影片的風格,
似乎就沒那麼講究了。
其實不管是歐美,
甚至是新一代的中國大陸企業,
高階主管除了進修領導統御、內部管理,
以及財務會計方面的課程,
也愈來愈重視設計美學之涵養提升。
台灣的 CEO 絕大部份應該都會看財務報表,
但相對之下懂得判斷投影片好壞的比例,
恐怕相對之下就沒那麼多了。
特別是跨國企業若在這方面能多加重視,
相信對於未來的全球競爭絕對有其助益。
▼ 自己的PPT自己做
而簡報投影片讓助理或底下員工製作,
其實更大的問題,
還在於整體的格局與高度,
乃至於簡報的大方向是否正確。
以中國傳統相聲界來說,
捧人的那位雖然話少,
但卻扮演的帶著逗人往下說的關鍵角色。
所以一般都是師傅捧徒弟,
要不然也是師兄捧師弟,
都是由年紀較長者來引導。
可是我卻常常看到許多高階主管在簡報時,
是被底下人做的投影片給牽著走,
根據投影片的順序與內容來講,
也因此常常整個簡報的架構與邏輯都有問題。
所以我個人建議高階主管的投影片,
最好是像漫畫師那樣,
作品細節可以由助理來完成,
但整體的架構與順序,
乃至於每個頁面的草圖,
應該由自己操刀勾勒。
也只有這樣的 PPT,
才會是真正屬於你、適合你的簡報。
- Aug 26 Tue 2014 12:30
自己的PPT自己做
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