自己的PPT自己做  


昨晚看到「一日共諜」,

前陸委會前副座張顯耀上電視節目接受專訪,

最引人注意的倒不是媒體揣測的後宮爭寵部分,
而是張顯耀提到了對外的簡報,

PowerPoiont 他都是自己做的。


以我自己參加過的商務簡報場合,

從大企業到中小型的公司,

很多高階主管的投影片,

一看就不像是自己做的,

也因此產生了強烈的違和感。


例如年紀稍長、兩鬢斑白的 CEO,

投影片卻賣萌耍可愛,

與他諄諄長者的形象完全不般配;

或是個性誠懇務實的高階工程技術主管,

PPT 的風格卻顯得過於華麗浮誇。


我相信大型的對外簡報,

高階長官都知道當天要如何穿著比較得宜,

甚至是連要選哪條領帶比較搭配都會考慮到,

但是對於投影片的風格,
似乎就沒那麼講究了。


其實不管是歐美,

甚至是新一代的中國大陸企業,

高階主管除了進修領導統御、內部管理,

以及財務會計方面的課程,

也愈來愈重視設計美學之涵養提升。


台灣的 CEO 絕大部份應該都會看財務報表,

但相對之下懂得判斷投影片好壞的比例,

恐怕相對之下就沒那麼多了。

特別是跨國企業若在這方面能多加重視,

相信對於未來的全球競爭絕對有其助益。


▼ 自己的PPT自己做
 



而簡報投影片讓助理或底下員工製作,

其實更大的問題,
還在於整體的格局與高度,

乃至於簡報的大方向是否正確。


以中國傳統相聲界來說,

捧人的那位雖然話少,

但卻扮演的帶著逗人往下說的關鍵角色。

所以一般都是師傅捧徒弟,

要不然也是師兄捧師弟,

都是由年紀較長者來引導。


可是我卻常常看到許多高階主管在簡報時,

是被底下人做的投影片給牽著走,

根據投影片的順序與內容來講,

也因此常常整個簡報的架構與邏輯都有問題。


所以我個人建議高階主管的投影片,

最好是像漫畫師那樣,

作品細節可以由助理來完成,

但整體的架構與順序,

乃至於每個頁面的草圖,

應該由自己操刀勾勒。

也只有這樣的 PPT,

才會是真正屬於你、適合你的簡報。

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