對口簡報  


如果演講時也搭配了一些投影片,
那麼簡報跟演講最大的差別在哪裡?

簡報的新基準,
最重要的並不是你講得有多好,

也非你的投影片做得有多麼炫,
而在於你跟你的投影片之間的互動與搭配。

投影片本身是會說話的,
它是透過文字、圖像、聲音和影片在講話。
所以當你和投影片一起在台上時,
以相聲來做比喻的話,
其實比較接近兩個人的對口相聲,
而非一個人的單口。

絕大部份的簡報之所以失敗,
讓聽眾們覺得痛苦,
最主要的原因就是簡報者沒有意識到這點,
造成他/她在講的時候,
投影片也正在講話,
你到底要觀眾聽誰的?
更何況這時因為同時講話,
往往造成兩邊都聽不清楚。

所以當你在製作投影片時,
你的身份就像是一位劇場的導演兼編劇,
你要學習如何適當地安排簡報者和投影片的戲份與台詞。

對口
簡報也跟對口相聲一樣,
有分「捧哏」的主角和「逗哏」的配角,
就像我們小時候學鋼琴時,
右手彈(主)旋律、左手負責節奏與和聲。

所以如果簡報者是主角,
那麼投影片的台詞就不宜太多。

而那些轉場特效和動畫如果使用過度,
就像是主角在講話時,
配角卻在一旁不停的擠眉弄眼、做鬼臉搶戲,
除非這是原來劇本的精心安排,
否則對整場演出來說只會變成災難。

而在有些情況下,
例如企業的文化、場地的限制,

或是簡報本身的主題與目的;
使得投影片當主角、簡報者做配角較為合適,
那麼這時投影片本身的資訊含量就要大幅提高,
但也要避免把投影片做得「太滿」,
如果沒有給簡報者預留適度插話的空間,
到時候讓觀眾直接安安靜靜地,

專心看投影片豈不是更好?

而這樣的投影片,
本身或許是一段好的「單口簡報」,
但那應該是在簡報者完全缺席時,
印出或寄送或上傳的報告。

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