便利貼專案管理  


最近負責主辦公司今年度的全球發表會,

而且沒有找外面的公關公司。

能夠順利地圓滿落幕,

除了要感謝相關同仁的支援,

靠的
就是我個人研發改良的「便利貼管理法」。


便利貼專案管理  






相較於甘特圖(Gantt chart)

便利貼管理法更為方便、彈性、直覺、有效率。
我的便利貼管理法源自川喜多二郎的 KJ 法,

有幾個重點:

KJ法  


首先是把專案分成「待辦事項」、「進行中」,

以及「已完成」三個部分。

剛開始的時候,

當然所有事都還是待辦,

隨著事情一件件地完成,

不但會愈來愈有成就感,

而且也是對自己的鼓勵與打氣。



便利貼專案管理法  


此外,

在縱軸上,

我會把專案要辦的事項,

依各個分工部門,

用不同顏色來區分,

而且是以人為最小單位,

把某個工作人員要做的事,

放在同一張便利貼,

以方便追蹤、管理、跟催、確認。




便利貼專案管理法  


更重要的是,

這樣的便利貼管理法,

可以用 PowerPoint 或是 Keynote 等軟體來做,

不但方便儲存與修改;

而且只要把便利貼的圖跟文字方塊群組起來,

隨時要移動也都變得很方便。
開會時可以直接用來簡報,

每天也可以把最新進度寄給相關工作人員,

每個收到檔案的人,

也都能夠立刻進入狀況。

我就是靠著這種方法,

把整個專案給順利完成了。






對於這樣的「便利貼專案管理法」,
如果大家有任何的寶貴的建議或意見,
也歡迎能夠不吝提點、有以教我囉 ^^ 

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