最近受邀參加一個研討會,
簡報事先寄給主辦單位的時候,
被嫌棄太過簡單,
結果研討會當天,
卻是公認效果最好的簡報。
我想到之前,
有同事看到我的 Mac 簡報遙控器時,
說怎麼沒有紅外線或是 LED 燈,
可以用來照重點。
我回答她既然叫 PowerPoint,
每一張投影片都應該有一個重點,
也最好只有一個重點。
▼ iPhone 就是 iPod + 電話 + 可以上網
前陣子聽《飛碟晚餐》,
陳揮文也提到開會最痛苦的,
就是報告的人照著簡報上的字,
一個字一個字念,
好像別人看不懂中文一樣 = =
很多人把 PowerPoint 做的像 Word 檔,
那為什麼不乾脆用 Word 打好字,
印出來,發給大家就好,
這樣還可以把事情寫得更仔細、更清楚。
網路上,
常有人比較 Steve Jobs 和 Bill Gates 的簡報風格,
但即使是 Gates,
他現在的簡報也開始愈做愈簡約,
愈來愈圖像化了。
▼ Bill Gates 在2007年時的簡報
▼ Bill Gates 到了去 (2010) 年的簡報風格變這樣
簡約 ≠ 簡單,
簡約是在經過深思熟慮之後的化繁為簡,
讓參與簡報的人,
能夠在最少的干擾下,
聚焦在你的簡報重點之上。
忘了是誰曾經寫信給朋友時註明,
「抱歉因為忙碌,
讓我沒時間把信寫短」。
一份好的簡約簡報所花的時間,
其實往往比那些密密麻麻的「充實」簡報還多呀......